Pentru organizatorii de evenimente

Această secțiune se adresează organizatorilor de evenimente (agenții de publicitate, agenții de creație, firme producătoare sau distribuitoare de produse ce se adresează sectorului HoReCa, agenții de producție de evenimente, organizatori independenți de concerte sau spectacole, manageri de formații muzicale, impresari artistici, artiști independenți, etc.)

Kulturhaus organizează, coorganizează sau pune la dispoziție spațiul (în întregime sau separat subsolul/etajul) pentru desfășurarea de evenimente. Acestea se împart în două categorii distincte, urmând ca abordarea să fie făcută separat pentru fiecare dintre ele:

1. Evenimente ce se adresează publicului sau unei anumite categorii de persoane dar unde accesul     (liber, pe bază de invitații distribuite neindividual sau cu taxă de intrare) este făcut în urma  unei campanii de promovare derulate în mass-media tradițională sau new-media (concerte, lansări muzicale, lansări de produse, vernisaje de expoziții, conferințe de presă, petreceri tematice, DJ-Seturi, party-uri, etc.)

2. Evenimente cu caracter privat sau cu circuit închis ce se adresează numai unor grupuri definite de persoane, unde accesul se face pe bază individuală și fără a se recurge la o promovare prealabilă în media tradițională sau new-media ( petreceri corporated, petreceri aniversare sau de crăciun, audiții muzicale cu circuit închis, etc.)

Evenimente ce se adresează publicului (punctul 1)

1.1 Concerte live, DJ- Seturi, Party-uri cu participarea unor invitați (formații, DJ, VJ, grupuri de teatru, de pantomimă, etc.)

Aceste evenimente se desfășoară în general într-o formă de coorganizare club-agenție, în care agenția implicată se ocupă în întregime de artiști (booking) și de costurile aferente iar clubul pune la dispoziție spațiul, scenele, instalațiile de sunet și lumini, personalul de pază, personalul de deservire, personalul auxiliar, etc. Biletele de intrare sunt în sarcina agenției. Se poate în acest sens apela la firmele ce ce ocupă de vânzarea biletelor în avans (biletoo.ro, bilet.ro, eventim.ro, myticket.ro, etc.) în cazul în care agenția nu dispune de propriile bilete de intrare (înseriate, având plaja de numere eliberată de Imprimeria Națională). Promovarea evenimentului se face de către ambele părți, clubul având în acest sens propriile canale de comunicare cât și un număr de parteneri media agreați (nu neapărat exclusivi, agenția poate lucra si cu alți parteneri). Deasemenea clubul dispune de web-designeri, art-directori, copywriteri, manageri social media, etc.
Pentru eventualele "sponsorizări" sau mai corect spus parteneriatele cu produse HoReCa (țigări, bere, băuturi răcoritoare, băuturi energizante, băuturi alcoolice ) trebuie avute în vedere exclusivitățile pe care le are clubul sau mai corect spus partenerii clubului ( siglele acestora se găsesc în dreapta site-ului).

1.2 Conferințe de presă, lansări de produse, lansări muzicale, vernisaje, lansări de carte, de film etc.

Aceste evenimente sunt organizate exclusiv de către agenție. Decorațiunile speciale, brandingul în locație, mecanica de eveniment, promovarea, accesul (controlul acces), eventualul catering, etc., cad în sarcina agenției. Clubul pune doar spațiul la dispoziție. Instalația de sunet, luminile, personalul de pază sau auxiliar, DJ-ii rezidenți, alte resurse umane dislocate etc. vor fi puse la dispoziție pe măsura necesităților. În cazul în care se dorește, se poate prelua și pentru această categorie de evenimente organizarea parțială sau în totalitate de către club.

Evenimente cu caracter privat (punctul 2)

Aceste evenimente nu se pot organiza în zilele de vineri și sâmbătă, din respect pentru publicul fidel al clubului. Mecanica de eveniment, desfășurarea lui, necesarul de băutură, personalul de deservire, instalația de sunet, formațiile ce vor evolua pe scenă, etc. sunt subiectul unei oferte personalizate.

Pentru toate categoriile de evenimente enumerate mai sus, calea cea mai simplă și mai eficientă de a lua legătura cu noi este trimiterea unui e-mail cât mai amănunțit la adresa soaita[at]me.com, dacă se poate și cu datele dvs. complete de contact (inclusiv telefonul mobil). După cum probabil ați observat, este vorba despre o adresă personală de e-mail, vă rugăm nu o folosiți pentru nimic altceva decât propunerea de colaborare în vederea organizării unui eveniment în Kulturhaus.